1. YOUR DATA & DECATHLON
This Privacy Policy applies to personal information about individuals, held by Decathlon Malaysia Sdn Bhd, a company incorporated in Malaysia and having its place of business at M2-G-01, 8Trium Tower, Jalan Cempaka SD 12/5, Bandar Sri Damansara, 52200 Kuala Lumpur, and Decathlon Logistics Malaysia Sdn Bhd, a company incorporated in Malaysia and having its place of business at Plot D40 & D44, Jalan DPB/8 Zone B, Pelabuhan Tanjung Pelepas, 81560 Gelang Patah, Johor and/or its affiliates (hereinafter, collectively referred to as “Decathlon” or “we” or “us”)
We comply with the Personal Data Protection Act 2010 and its subsidiary regulations (“PDPA 2010”), which regulates how we collect, use, disclose, store, correct and protect your personal information.
By providing your personal information to us, interacting with us, submitting information to us, using the website that is accessible from the URL: careers.decathlon.my (the “Platform”) and/or any other pages on which this Privacy Policy or a link to this Privacy Policy appears, you are deemed to have read the following policy and expressly consent to our collection, storage, use, and disclosure and/or processing of your personal data in accordance with the terms of this Privacy Policy. You further agree to be bound by the prevailing terms of this Privacy Policy as updated from time to time on our Platform. Please check our Platform regularly for updated information on the collection, storage, use, disclosure and/or processing of your Personal Data.
2. PERSONAL DATA
Personal data shall have the same meaning accorded under the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia. Personal data is any personal information from which an individual would be identifiable, and it includes information such as name, date of birth, email address, telephone number, NRIC or passport number, address, CCTV image or audio recordings et cetera (hereinafter referred to as “Personal Data”).
3. COLLECTION OF PERSONAL DATA
3.1 In accordance with the principles of the PDPA, we will notify you of the purposes and obtain your consent for the collection of your Personal Data, unless an exception under the law permits us to collect and process your Personal Data without your consent.
3.2 We collect Personal Data when you:
(a) create a profile on the Platform;
(b) respond to an employment opportunity;
(c) add your resume or curriculum vitae to your profile;
(d) add a cover letter to your profile;
(e) connect to the Platform from Decathlon.my, Jobstreet.my, your LinkedIn account and/or any other websites;
(f) contact our staff via e-mail;
(g) you submit your Personal data to us for any other reason; and
(h) in general, when you use the Platform.
3.3 We may also add information about you to your profile that may include information collected (i) during its interactions with you, whether in writing, by telephone or at physical interviews, and (ii) from professional social networks or from any public information source, when such information is relevant to the management of your application. That information is subject to computer processing for the purpose of managing your application. Your data may also be included in a library of resumes that will enable us to inform you of other opportunities, where applicable.
3.4 Given its ultimate purpose, which is to process the Personal Data of applicants who apply for positions and to include candidates’ data in Decathlon’s library of resumes, processing of your Personal Data is required in order for us to pursue our legitimate interests: managing our recruitment processes and carrying out pre-contract measures that may exist between Decathlon and applicants for employment opportunities. Fields marked with an asterisk are mandatory and failure to enter a response may interfere with the processing of your application. Other fields are optional and will have no effect on consideration of your application.
3.5 You acknowledge that you provide your Personal Data to us voluntarily. If you provide Personal Data of a third party (e.g. information on your spouse, dependant(s), children, parents) to us, you warrant that you are legally authorised to do so and you have obtained the consent of the third party to provide us with their Personal Data.
4. USE AND PROCESSING OF PERSONAL DATA
4.1 Personal Data collected may be used for various purposes (collectively, the “Purposes”), including but not limited to:
(a) process your application;
(b) respond to your requests and questions;
(c) analyze your answers and your profile for recruiting purposes;
(d) providing information about employment opportunities that match your profile or career goals;
(e) conduct any pre-employment checks;
(f) obtain employee references or other references where relevant for background screening and/or vetting;
(g) any other purposes which are reasonably related to the aforesaid.
4.2 By providing your Personal Data to us, you consent to us processing your Personal Data in accordance with this Privacy Policy, and you confirm that all Personal Data provided by you is accurate and complete, that none of it is misleading or out of date and that you are not assuming the identity of another person. You may change the Personal Data in your profile at any time.
5. RETENTION AND PROTECTION OF PERSONAL DATA
5.1 We take all the necessary precautions to ensure the confidentiality of your Personal Data. We have the necessary technical and organizational measures in place to safeguard the Personal Data that you provide and to prevent its disclosure to unauthorized third parties.
5.2 The Personal Data submitted to us will only be retained for as long as is required for the purpose for which it was collected or as permitted by applicable laws.
5.3 In the unlikely event that we believe that the security of your Personal Data has been compromised, we may seek to notify you of that development. If we have your email address, we may notify you by email. By using the Platform, you consent to our use of email as a means of such notification.
6. ACCESS AND TRANSFER OF PERSONAL DATA TO THIRD PARTIES
6.1 As a general rule, Decathlon processes your Personal Data and ensures the security and confidentiality of your Personal Data. We will take the necessary and appropriate measures to obtain your consent prior to the use or disclosure of your Personal Data.
6.2 The exceptions are where Decathlon engages service providers to perform specific services on our behalf and for purposes mentioned in clause 4.1 above. In such situations, the service providers are authorized to use your Personal Data only to perform the specific services entrusted by Decathlon. As part of our agreement with them, they are required to take all reasonable measures to ensure and maintain a high level of security of your Personal Data.
6.3 Your Personal Data may also be shared or disclosed to third parties such as our professional advisers, regulatory and government authorities, on a need-to-know basis, where we are under a duty to do so.
6.4 As we may outsource some of our data processing, your Personal Data may be transferred to, accessed in and stored at a destination outside Malaysia. Where such a transfer occurs, we ask that the third parties provide sufficient guarantees to implement appropriate and adequate technical and organisational measures to such a degree that will ensure the security and protection of your Personal Data.
6.5 We may disclose and/or transfer your Personal Data or otherwise allow access to such Personal data by our affiliates (references made to “affiliates” shall mean our parent companies, subsidiaries and associated companies), who may use the Personal Data for purposes that are necessary or related to your employment with us.
7. MARKETING
If you have provided your email address to us while using the Platform, you may receive marketing emails from us. You may unsubscribe from such emails by clicking on the “unsubscribe” link in any email communications which we might send you.
8. YOUR RIGHTS
8.1 We are committed to safeguarding your Personal Data and ensuring that it is stored securely. You have rights over your data, which you may exercise subject to our right to rely on any statutory exemptions and/or exceptions to collect, use and disclose your Personal Data.
8.2 You may correct your Personal Data in your profile at any time or contact us at any time to access, rectify or delete all or part of your Personal Information. Should you choose to contact us, you may do so by contacting our Data Protection Officer by sending an email to dpomalaysia@decathlon.com. You may be asked to provide proof of your identity. In that case, any information provided for the purpose of identifying you will be used solely for that purpose.
9. RIGHTS TO AMEND THIS PRIVACY POLICY
We reserve the right to amend this Privacy Policy at any time. If material changes are made to this Privacy Policy, they will be posted on this page and date stamped. We encourage you to review this page periodically in order for you to stay notified of any changes.
In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Privacy Policy is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail. The Privacy Policy issued in Bahasa Malaysia can be accessed at:
Your continuous use of this Platform and acceptance of our services after any changes to this Privacy Policy constitutes your consent to any such changes.
10. CONTACT US
If you have any questions, feedback or concerns in relation to your Personal Data or this Privacy Policy, please do not hesitate to contact our Data Protection Officer at dpomalaysia@decathlon.com , who will be delighted to answer any questions that you may have.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. DATA ANDA & DECATHLON
Dasar Privasi ini terpakai kepada maklumat peribadi tentang individu, yang dipegang oleh Decathlon Malaysia Sdn Bhd, sebuah syarikat yang diperbadankan di Malaysia dan mempunyai tempat perniagaan di M2-G-01, 8Trium Tower, Jalan Cempaka SD 12/5, Bandar Sri Damansara, 52200 Kuala Lumpur dan Decathlon Logistics Malaysia Sdn Bhd, sebuah syarikat yang diperbadankan di Malaysia dan mempunyai tempat perniagaan di Plot D40 & D44, Jalan DPB/8 Zone B, Pelabuhan Tanjung Pelepas, 81560 Gelang Patah, Johor dan/atau ahli gabungannya (secara kolektif, selepas ini dirujuk sebagai "Decathlon" atau "kami" atau "kita").
Kami mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan perundangan subsidiarinya (“PDPA 2010”), yang mengawal selia cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan, menyimpan, membetulkan dan melindungi maklumat peribadi anda.
Dengan memberikan maklumat peribadi anda kepada kami, berinteraksi dengan kami, menyerahkan maklumat kepada kami, mengakses laman web careers.decathlon.my (“Platfom”) atau mana-mana laman di mana Dasar Privasi ini atau pautan ke Dasar Privasi ini dipaparkan, anda dianggap bahawa telah membaca dasar berikut dan secara nyata bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda megikut terma Dasar Privasi ini. Anda selanjutnya bersetuju untuk terikat dengan syarat lazim Dasar Privasi ini seperti yang dikemas kini dari semasa ke semasa di Platfom kami. Sila semak Platfom kami secara kerap untuk mendapatkan maklumat terkini tentang pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, pendedahan dan/atau pemprosesan Data Peribadi anda.
2. DATA PERIBADI
Data peribadi membawa maksud yang sama seperti yang diperuntukkan di bawah PDPA 2010. Data peribadi ialah sebarang maklumat peribadi dari mana seseorang individu boleh dikenal pasti, dan ia termasuk maklumat seperti nama, tarikh lahir, alamat e-mel, nombor telefon, nombor kad pengenalan atau paspot, alamat, imej CCTV atau rakaman audio (selepas ini dirujuk sebagai “Data Peribadi").
3. PENGUMPULAN DATA PERIBADI
3.1 Selaras dengan prinsip PDPA 2010, kami akan memaklumkan anda tentang tujuan dan mendapatkan persetujuan anda untuk pengumpulan Data Peribadi anda, melainkan pengecualian di bawah undang-undang yang membenarkan kami mengumpul dan memproses Data Peribadi anda tanpa kebenaran anda.
3.2 Kami mengumpul Data Peribadi apabila anda:
(a) mencipta profil pada Platfom;
(b) Membalas terhadap peluang pekerjaan;
(c) Menambahkan resume atau curriculum vitae anda pada profil anda;
(d) Menambahkan surat lamaran ke profil anda;
(e) menyambung ke Platfom daripada Decathlon.my, Jobstreet.my, akaun LinkedIn anda dan/atau mana-mana tapak web lain;
(f) hubungi kakitangan kami melalui e-mel; atau
(g) atas sebarang sebab lain; dan
(h) secara amnya, apabila anda menggunakan Platform.
3.3 Kami juga mungkin menambahkan maklumat pada profil anda yang termasuk maklumat yang dikumpul (i) semasa interaksi dengan anda, sama ada secara bertulis, melalui telefon atau semasa temu bual fizikal, dan (ii) daripada rangkaian sosial profesional atau daripada mana-mana sumber maklumat awam, apabila maklumat tersebut berkaitan dengan pengurusan permohonan anda. Maklumat itu tertakluk kepada pemprosesan komputer untuk tujuan mengurus permohonan anda. Data anda juga mungkin disertakan dalam perpustakaan resume yang membolehkan kami memberitahu anda tentang peluang lain, jika berkenaan.
3.4 Tujuan utama pemprosesan Data Peribadi anda adalah untuk membolehkan kami menguruskan pengambilan pekerja dan melaksanakan langkah pra-kontrak yang mungkin wujud antara Decathlon dan anda. Jika ditunjukkan bahawa ia adalah wajib bagi anda untuk membekalkan Data Peribadi anda kepada kami, kegagalan untuk membekalkan maklumat tersebut mungkin bermakna kami tidak dapat mempertimbangkan permohonan anda.
3.5 Anda mengakui bahawa anda membekalkan Data Peribadi anda kepada kami secara sukarela. Jika anda memberikan Data Peribadi pihak ketiga (sebagai contoh: maklumat tentang pasangan, tanggungan, anak, ibu bapa anda) kepada kami, anda menjamin bahawa anda disah untuk berbuat demikian dan anda telah mendapat persetujuan pihak ketiga untuk memberikan kami Data Peribadi mereka.
4. PENGGUNAAN DAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI
4.1 Data Peribadi yang dikumpul boleh digunakan untuk pelbagai tujuan (secara kolektif, "Tujuan" tersebut), termasuk tetapi tidak terhad kepada:
(a) memproses permohonan anda;
(b) menjawab permintaan dan soalan anda;
(c) menganalisis jawapan dan profil anda untuk tujuan merekrut;
(d) menyediakan maklumat tentang peluang pekerjaan yang sepadan dengan profil atau matlamat kerjaya anda;
(e) menjalankan apa-apa pemeriksaan pra-pekerjaan;
(f) mendapatkan rujukan pekerja atau rujukan lain jika relevan untuk tapisan latar belakang dan/atau tapisan;
(g) untuk apa-apa tujuan lain yang semunasabahnya berkaitan dengan yang tersebut di atas.
4.2 Dengan membekalkan Data Peribadi anda kepada kami, anda membenarkan kami untuk memproses Data Peribadi anda mengikut Dasar Privasi ini, dan anda mengesahkan bahawa semua Data Peribadi yang anda berikan adalah tepat dan lengkap dan anda today menganggap identiti orang lain. Anda boleh mengemas kini data peribadi dalam profil anda pada bila-bila masa.
5. PERLINDUNGAN DAN KESELAMATAN DATA PERIBADI
5.1 Kami mengambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan kerahsiaan Data Peribadi anda. Kami mempunyai langkah teknikal dan organisasi yang diperlukan untuk melindungi Data Peribadi yang anda berikan dan untuk mengelakkan pendedahannya kepada pihak ketiga yang tidak dibenarkan.
5.2 Data peribadi yang diserahkan kepada kami akan disimpan selama anda bekerja dengan Decathlon dan selepas itu, ia akan disimpan selaras dengan keperluan undang-undang.
5.3 Sekiranya kami percaya bahawa keselamatan Data Peribadi anda telah terjejas, kami akan berusaha untuk memaklumkan anda tentang perkembangan tersebut. Jika kami mempunyai alamat e-mel anda, kami mungkin memaklumkan anda melalui e-mel
6. AKSES DAN PEMINDAHAN DATA PERIBADI
6.1 Sebagai peraturan umum, Decathlon memproses Data Peribadi anda dan memastikan keselamatan dan kerahsiaan Data Peribadi anda. Kami akan mengambil langkah yang perlu dan sesuai untuk mendapatkan persetujuan anda sebelum penggunaan atau pendedahan Data Peribadi anda.
6.2 Pengecualian adalah apabila Decathlon melibatkan pembekal perkhidmatan untuk melaksanakan perkhidmatan khusus bagi pihak kami dan untuk tujuan yang dinyatakan dalam klausa 4.1 di atas. Dalam situasi sedemikian, pembekal perkhidmatan diberi kuasa untuk menggunakan Data Peribadi anda hanya untuk melaksanakan perkhidmatan khusus yang diamanahkan oleh Decathlon. Sebagai sebahagian daripada perjanjian kami dengan mereka, mereka dikehendaki mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan dan mengekalkan tahap keselamatan Data Peribadi anda yang tinggi.
6.3 Data Peribadi anda juga mungkin dikongsi atau didedahkan kepada pihak ketiga seperti penasihat profesional kami, pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan, atas dasar yang perlu diketahui, di mana kami bertanggungjawab untuk berbuat demikian.
6.4 Memandangkan kami mungkin menyumber luar sesetengah pemprosesan data kami, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan ke, diakses dan disimpan di destinasi di luar Malaysia. Jika pemindahan sedemikian berlaku, kami meminta pihak ketiga memberikan jaminan yang mencukupi untuk melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai dan mencukupi ke tahap yang akan memastikan keselamatan dan perlindungan Data Peribadi anda.
6.5 Kami mungkin akan mendedahkan, memindahkan atau membenarkan akses kepada Data Peribadi anda kepada ahli-ahli Kumpulan Decathlon, yang mungkin menggunakan Data Peribadi anda untuk tujuan yang berkaitan dengan hubungan pekerjaan anda dengan kami.
7. PEMASARAN
Jika anda telah membekalkan alamat e-mel anda kepada kami, anda mungkin menerima e-mel pemasaran daripada kami. Anda boleh berhenti melanggan e-mel pemasaran sedemikian dengan mengklik pada pautan "unsubscribe" dalam mana-mana e-mel yang mungkin kami hantar kepada anda.
8. HAK ANDA
8.1 Kami adalah komited untuk melindungi Data Peribadi anda dan memastikan ia disimpan dengan selamat. Anda mempunyai hak ke atas data anda, yang mungkin anda gunakan tertakluk kepada hak kami untuk bergantung pada sebarang pengecualian berkanun dan/atau pengecualian untuk mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda.
8.2 Anda boleh mengemas kini Data Peribadi anda atau menghubungi kami untuk membuat pembetulan atau memadamkan Data Peribadi anda. Anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami di dpomalaysia@decathlon.com. Prosedur keselamatan kami bermakna kami boleh meminta bukti identiti sebelum kami mengambil tindakan yang diminta. Sebarang maklumat yang diberikan untuk tujuan mengenal pasti identiti anda akan digunakan untuk tujuan itu sahaja.
9. HAK UNTUK MEMINDA DASAR PRIVASI INI
Kami berhak untuk meminda Dasar Privasi ini pada bila-bila masa. Jika perubahan material dibuat atas Dasar Privasi ini, ia akan disiarkan pada halaman ini bersamaan dengan tarikh pemindaan. Kami menggalakkan anda menyemak Platfom secara berkala agar anda sentiasa dimaklumkan tentang sebarang perubahan.
Selaras dengan Seksyen 7(3) PDPA 2010, Dasar Privasi ini disediakan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.
Dasar Privasi yang disediakan dalam Bahasa Inggeris boleh diakses di :
Penggunaan berterusan anda terhadap Platfom ini dan penerimaan perkhidmatan kami selepas sebarang perubahan pada Dasar Privasi ini merupakan persetujuan anda terhadap sebarang perubahan tersebut.
10. HUBUNGI KAMI
Jika anda mempunyai sebarang soalan, maklum balas atau kebimbangan berhubung dengan Data Peribadi anda atau Dasar Privasi ini, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami di dpomalaysia@decathlon.com yang sedia untuk menjawab pertanyaan anda.
Dikemaskini pada 6hb Julai 2023
Last update : 6 July 2023